Administratief medewerker
Deze functie is niet meer beschikbaar
De functie is al ingevuld of de vacature is verlopen.
Het Servicebureau
Het Centraal Register Techniek groeit hard en is volop in ontwikkeling. Daar hoort een sterke eigen bedrijfsvoering bij. Het Servicebureau zit daarom midden in de ontwikkeling.
Wij zijn de aanjagers van professionalisering en de dragers van onze cultuur. We zorgen dat onze collega's zo goed mogelijk gefaciliteerd worden in hun werk en op kantoor. Van planning tot faciliteiten, van leveranciers tot samenwerkingspartners: wij houden alles draaiende.
Er staat al veel, maar we zijn nog lang niet klaar. Elke week pakken we nieuwe ideeën en projecten op om onze interne dienstverlening slimmer, beter en leuker te maken. Samen houden we koers op vooruitgang, leveren en leren.
Collega’s
Wat jij gaat doen
Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer. En je helpt bij voorbereiding van budgetten, cijfers en verantwoording.
Je beheert personeelsadministratie: dossiers bijhouden, mutaties verwerken, contracten beheren en begeleid de onboarding administratief.
Je beheert mailboxen en interne communicatie en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt.
Je pakt office managementtaken op, zoals agendabeheer, facilitaire zaken en ontvangst van gasten.
Je beheert contracten en afspraken met leveranciers en houdt overzicht.
Je ondersteunt waar nodig bij interne ICT-, juridische en ISO-gerelateerde administratieve taken.
Je denkt mee over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve processen binnen het Servicebureau.
Wat jouw team zegt
-
We hebben al veel neergezet, maar zijn nog lang niet klaar. Bij het Centraal Register Techniek werk je met een betrokken team dat vooruit wil, en krijg je ruimte om mee te bouwen aan wat beter kan en nodig is.
Tara Oosterwijk
Manager Servicebureau
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van dingen goed regelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schrikt niet van een omgeving die nog niet af is. Jij zoekt uit wat nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken vanzelfsprekend. Je begrijpt dat kwaliteit in administratie essentieel is en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
Je herkent jezelf in dit profiel:
Je hebt minimaal mbo+ en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in financiële administratie (HR-administratie is een plus).
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt tegelijk het grotere geheel in beeld.
Je maakt je nieuwe en wisselende systemen makkelijk eigen
Je voelt je thuis in een omgeving in ontwikkeling: waar niet alles al vastligt, waar ruimte is om mee te bouwen en waar jouw ideeën echt verschil maken.
Het sollicitatieproces
Telefonische kennismaking
We nemen telefonisch contact met je op
Eerste gesprek met het team
Je komt bij ons langs en ontmoet je team
Tweede gesprek & casus
Er komt een tweede gesprek en je maakt de casus op kantoor
Aanbod
We doen je een goed voorstel waar je blij wordt!
Welkom bij het team!
Je bent nu officieel onderdeel van het Centraal Register Techniek
Over Het Centraal Register Techniek
Wij bouwen aan de digitale infrastructuur die professionaliteit zichtbaar maakt en de sector vooruithelpt. Het Centraal Register Techniek is opgericht door en voor de technische sector en werkt vanuit samenwerking, kennisdeling en vernieuwing, binnen en buiten onze organisatie.
Het Centraal Register Techniek is volop in ontwikkeling. We bouwen aan stabiliteit, schaalbaarheid en uitbreiding naar nieuwe sectoren. Als kleine, platte organisatie combineren we de betrouwbaarheid van een publieke stichting met het tempo en de ambitie van een scale-up.